RESERVACIÓN DE ESPACIOS

La Dirección de Cultura de la Universidad Simón Bolívar, con la intención de mejorar el servicio que ofrece a toda la comunidad universitaria, ha establecido un procedimiento interno para la solicitud de reservación del Conjunto de Auditorios y Sala de Teatro, cuyos espacios están disponibles para las dependencias académicas, gremiales y otros.

Se pide a los usuarios de los referidos espacios ayudarnos a prestarles un mejor servicio con el cumplimiento de la normativa.

• Consultar telefónicamente o vía email la disponibilidad. Extensiones: 3160 - mloreto@usb.ve
• Los organizadores de la actividad facilitarán la información precisa acerca de las características y necesidades técnicas de la misma.
• En caso de suspender algún evento, los organizadores deben comunicarlo con la debida antelación.
• La Dirección de Cultura evitará la coincidencia entre actos de la misma naturaleza. En caso de que se solicite la sala para un evento, en la misma fecha en la que ya existe una reservación para un acto similar, se procederá a negar la petición del segundo.
• No se dará curso a las solicitudes que no contenga los datos exigidos en la planilla.
• La asignación del espacio está siempre condicionada a la disponibilidad de fechas. La Universidad se reserva el derecho de utilizar las salas por razones institucionales que así lo ameriten.
• El horario de inicio y culminación del evento, así como el del personal técnico deben ser respetado a cabalidad.
• En caso de prolongarse el uso de la sala, debe ser participado al personal encargado para su debida autorización.
• Bajo ningún concepto se permite fumar ni ingerir bebidas y alimentos dentro de los espacios.
• Si algún equipo presentara fallas durante la realización del evento, notifíquelo inmediatamente al técnico de guardia y absténgase, por su parte, de repararla.
• El solicitante se hará responsable de cumplir y hacer cumplir las normas, así como del buen uso de los espacios e instalaciones. Incluyendo las normas de seguridad exigidas por los bomberos.
• Concluido el acto, los organizadores se comprometen a entregar, para efectos estadísticos los datos sobre personas asistentes.
• Es de estricto cumplimiento respetar la capacidad de la sala. En ningún caso, se permitirá personas de pie, sentados en el suelo, escaleras, sillas suplementarias, entre otros.
• No está permitido dañar las paredes, ni colocar directamente sobre ellas carteles con chinches, clavos, adhesivos o cualquier otro material. No es posible alterar ningunos de los elementos constitutivos de la naturaleza del edificio. Asimismo se prohibe la colocación de pancartas, banderolas, móviles, dentro de los espacios.
• No nos hacemos responsables por artículos dejados o alquilados a terceros.
• Solicitar el espacio no implica su asignación.
• Para información adicional contactar al responsable de estos espacios, Sra. Milagros Loreto mloreto@usb.ve Ext. 3160